信息自由法请求

• 您可以通过美国邮政、传真、电子邮件、到现场或电话请求记录。FOIA不要求您以书面形式提交请求，也不需要您特别说明您是根据FOIA请求记录。
• 从实际角度来看，将您的请求以书面形式提出可能对您和接收请求的人都有帮助。这使您能够创建请求的记录。也为我们提供了一个明确的声明，以避免因口头请求而产生误解。然而，如果您选择不以书面形式提交FOIA请求，我们不能拒绝回应。
• 您必须“合理且具体的”说明您所寻求的记录。这是一个基本常识的规定。此规定并不涉及或限制您所请求的记录的数量或体积；相反地，它规范申请者提供足够且具体的信息，以便我们能够识别和定位您所寻找的记录。
• 您的请求必须要求提供现有的记录或文件。FOIA 赋予您检查或复制记录的权利；它不适用于您询问有关该部门工作的一般性问题的情况，也不要求该部门创建不存在的记录。
• 您可以选择接收该部门在正常业务过程中使用的任何格式的电子记录。
• 如果我们对您的请求有疑问，请配合工作人员，以澄清您所寻求的记录类型。若请求较大，尽可能与工作人员达成合理的的回复协议。提出FOIA申请并不是一个对抗性的过程，但我们可能需要与您讨论您的申请，以确保我们了解您所需的记录。

您可能需要为向该部门索取的记录付费。FOIA 允许我们收取响应 FOIA 请求的实际费用。这将包括员工搜索所需记录所花费的时间、复印费用或与提供所需记录直接相关的任何其他费用。它不能包括一般间接费用。

自16年 2 月2024起允许的费用为： 1 ) 工作人员时间将按照为回答请求而贡献工作人员时间的个人的小时费率收费。2 ) 复印费用为每页 $ 0 . 10 。3 ) 将音频或视频材料复制到 DVD 或 CD 上，每份收费为 $ 10 . 00 。

如果我们估计回复您的请求的费用将超过200美元，再继续处理您的请求前，我们可能会要求您支付一笔押金，该押金不得超过估算金额。五天的回复期限不包括我们要求押金和您回复的时间。

您可以要求我们提前估算提供您所要求的记录的费用。这将使您能够提前了解任何费用，或者让您有机会修改您的请求以降低估计费用。

如果您因之前的 FOIA 请求而欠我们钱，且超过30天未付款，本部门可能会要求您先支付逾期账单，然后才会回复您的新的 FOIA 请求。